Din maillista måste vara i CSV-format som du exempelvis kan skapa från ett Microsoft Excel-ark. För bästa prestanda rekommenderar vi att du begränsar din lista till c:a 500 namn.
- Skapa ett Microsoft Excel-ark som innehåller mailadresser, mobiltelefonnummer (endast om du använder SMS som inbjudningsmetod) och all annan data som du vill inkludera för dina signerande parter.
- Spara i CSV-format när du har förberett datan enligt beskrivningen i kommande steg.
- Se till att kalkylarket innehåller följande sju obligatoriska kolumner. Kolumnerna måste vara i ordningen som följer (stavningen behöver inte vara exakt):
- Förnamn
- Efternamn
- Mobiltelefonnummer
- Företag
- Personnummer
- Organisationsnummer
- Se så att mailadressen är korrekt för varje signerande part. Email är den enda kolumnen som måste innehålla data, såvida du inte skickar inbjudningar via SMS. Mobilnummer måste börja med "+" och landskod.
- Vi rekommenderar starkt att du inkluderar namn, då vi kommer döpa det signerade dokumentet "Dokumentnamn - Förnamn Efternamn". Både förnamn och efternamn kan ligga i samma kolumn.
- Om du vill lägga till fler kolumner måste dessa placeras efter de sju första kolumnerna. Alla kolumnerna i ditt kalkylark kommer vara tillgängliga som textfält som du kan placera på dokumentet med hjälp av Placera fält.
Obs! Om du använder en mall i Scrive som innehåller anpassade fält vilka ska matcha mot ytterligare kolumner i kalkylarket så måste stavningen på fältens namn och på kolumnerna matcha exakt. - Spara Excel-filen och spara den därefter i formatet CSV UTF-8 (Kommaseparerade värden). Om du får ett varningsmeddelande att du kan förlora vissa funktioner, bekräfta att du vill fortsätta och spara som en CSV-fil.
- Stäng inte CSV-filen.
Nästa: Ladda upp din maillista
Kommentarer
0 kommentarer
logga in för att lämna en kommentar.