1 - Förbered din maillista

Din maillista måste vara i CSV-format som du exempelvis kan skapa från ett Microsoft Excel-ark. För bästa prestanda rekommenderar vi att du begränsar din lista till c:a 500 namn.

1. Skapa ett Microsoft Excel-ark som innehåller mailadresser, mobiltelefonnummer (endast om du använder SMS som inbjudningsmetod) och all annan data som du vill inkludera för dina signerande parter.
2. Spara i CSV-format när du har förberett datan enligt beskrivningen i kommande steg.
3. Se till att kalkylarket innehåller följande sju obligatoriska kolumner. Kolumnerna måste vara i ordningen som följer (stavningen behöver inte vara exakt):
   • Förnamn
   • Efternamn
   • Email
   • Mobiltelefonnummer
   • Företag
   • Personnummer
   • Organisationsnummer
4. Se så att mailadressen är korrekt för varje signerande part. Email är den enda kolumnen som måste innehålla data, såvida du inte skickar inbjudningar via SMS. Mobilnummer måste börja med "+" och landskod.
5. Vi rekommenderar starkt att du inkluderar namn, då vi kommer döpa det signerade dokumentet "Dokumentnamn - Förnamn Efternamn". Både förnamn och efternamn kan ligga i samma kolumn.
6. Om du vill lägga till fler kolumner måste dessa placeras efter de sju första kolumnerna. Alla kolumnerna i ditt kalkylark kommer vara tillgängliga som textfält som du kan placera på dokumentet med hjälp av Placera fält.
   Obs! Om du använder en mall i Scrive som innehåller anpassade fält vilka ska matcha mot ytterligare kolumner i kalkylarket så måste stavningen på fältens namn och på kolumnerna matcha exakt.
7. Spara Excel-filen och spara den därefter i formatet CSV UTF-8 (Kommaseparerade värden). Om du får ett varningsmeddelande att du kan förlora vissa funktioner, bekräfta att du vill fortsätta och spara som en CSV-fil.
8. Stäng inte CSV-filen.

Nästa: Ladda upp din maillista